Реальная автоматизация

Кейс1. ООО Олимп

«Автоматизация такси»

Мы занимаемся пассажирскими перевозками с 2016 года.Раньше учет вели в 1С: Предприятие версия 7.7

Потребности:

Организация развивается, количество клиентов и сотрудников растет, количество отчетов в контролирующие органы увеличивается. Необходимо автоматизировать часть процессов и уменьшить затраты времени бухгалтера.

Основные проблемы:

Внесение контрагента в базу занимает достаточно много времени. Учетом и составлением договоров занимается бухгалтер. Отчетность заполняется в СБИС, т.к. формы отчетов в 1С: Предприятие версия 7.7 не актуальные.

Решение:

Обратились в компанию ООО «НАВЛА». Была назначена встреча. На первой встрече представители организации нам объяснили разницу между 1С версией 7.7 и 8. Решили приобрести 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ.

Были проведены следующие работы:

1.     Установка программы.

2.     Перенос данных из 1С 7.7.

3.     Доработка 1С.

• разработаны внешние печатные формы договоров;

• добавлена кнопка для автоматического добавления номера и даты договора в наименование услуги в документе реализации услуг;

• внешний отчет по взаиморасчетам с контрагентами;
  

4.     Обучение работе с 1С

• вводное обучение работе с программой;

• консультации по работе с программой
  

5.     Настройка сервисов 1С.

Результат: 

• Благодаря сервису 1С:Контрагент сократилось время ввода нового контрагента в программу.

• Сократилось время на печать договоров из программы. Теперь реквизиты подставляются автоматически.

• Автоматическая подстановка договора в наименование услуги.

• Заключен договор на льготное обслуживание.

• Стали более понятны взаиморасчеты с контрагентами.

Планируем продолжать работу с продуктами 1С и приобрести решение для расчета зарплаты.

С уважением, Юрченко Дмитрий Иванович

«Автоматизация небольшого магазина электротоваров»

Я занимаюсь продажей электротоваров. У нас широкий ассортимент товаров, индивидуальный подход к каждому клиенту, различные виды расчетов. Среди покупателей есть как физические, так и юридические лица.

Что было раньше:

Раньше учет вели вручную на бумаге и в excel. Были складские книги и тетради. Естественно, было тяжело понять, что в данный момент у нас есть на складе. Перед заказом товара визуально оценивали остатки на полках. Можно было пропустить несколько позиций. Постоянным клиентам предоставлялись скидки за объем покупки. О накопительных системах скидок речи не было.

А что же нам нужно:

В планах у нас развитие магазина, увеличение ассортимента, клиентской базы. Работа с клиентами на заказ. Внедрение маркетинговых программ и увеличение лояльности клиентов, введение системы накопления бонусов.

Основные проблемы:

Главной проблемой предприятия, которую нужно было решить, является недостаточная осведомленность о товарах на складе.

Решение проблем

Я выбрал компанию, которая занимается автоматизацией 1С. Мой выбор пал на ООО «НАВЛА». Была назначена встреча. Представители организации были заинтересованы в решении моих проблем. Была проведена демонстрация продуктов и оборудования. На встрече я понял, что можно упростить работу с помощью штрих-кодов.

По результатам встречи был составлен план покупок оборудования, программ, установки и обучения.

1.     Установка программы. Мой выбор пал на 1С:Розница Базовая версия. В магазине работает 1 кассир, поэтому пока 1 рабочего места нам должно быть достаточно. Кроме того, при выборе между Базовой версией и Проф решающее значение имела стоимость.

2.     Приобретение и установка оборудования. Был приобретен сканер штрихкодов, фискальный регистратор, принтер этикеток.

3.     Ввод начальных данных в 1С.

4.     Доработка 1С.

• разработаны макеты этикеток;

• печатная форма товарного чека;

• внешний отчет по продажам товаров с остатками;

• внешний отчет по валовой прибыли.

5.     Обучение работе с 1С

• вводное обучение работе с программой

• обучение работе с оборудованием

• консультации по работе с программой

6.     Настройка маркетинговой акции.

Результат: 

• Сократилось время поиска товаров для заказа. Товары всегда на складе и видно актуальное количество. Можно прогнозировать продажи товаров.

• Сократилось время обслуживания клиента. Благодаря этикеткам и сканеру штрихкода поиск товара стал быстрее. Меньше ошибок при продаже товаров.

• Разработана маркетинговая акция. Внедрены дисконтные карты. Автоматизирована система накопления и предоставления скидок

• Клиенты получают товарный чек со всеми начислениями и суммой баллов.

С уважением, Иевлев Игорь Александрович.